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​Information nach Artikel 13 DS-GVO
für Referent*innen des Dezernats für strategische Personal- und Talententwicklung

Stand: 02.06.2025

Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
(Art. 13. Abs.1 Buchst. a DS-GVO) 

Ruhr-Universität Bochum
Der Rektor
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland
Tel.: +49 234 32 201
Fax: +49 234 32 14201

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
(Art. 13. Abs.1 Buchst. b DS-GVO)

Datenschutzbeauftragter
Ruhr-Universität Bochum
Dr. Kai-Uwe Loser
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Telefon: +49 234 32 28720
E-Mail: dsb@rub.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
(Art. 13. Abs.1 Buchst. c DS-GVO)

Zwecke:

  • Zweck 1: Generelle Verwaltung der Fortbildungsveranstaltungen (inklusive Veröffentlichung im Fortbildungsportal der RUB)
  • Zweck 2: Leistungsabrechnung
  • Zweck 3: Evaluation

Die Daten werden zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen benötigt (Art 6 Abs. 1 Buchst. B DS-GVO)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 
(Art. 13. Abs.1 Buchst. e DS-GVO)

Generell zugriffsberechtig sind die Mitarbeiter*innen des Dezernats für strategische Personal- und Talententwicklung. Darüber hinaus gelten für die Zwecke folgende Zugriffsrechte:

  • Zweck 1: Die Veranstaltungsbeschreibungen im Fortbildungsportal sind öffentlich im Internet zugänglich.
  • Zweck 2: Rechnungsdaten sind zusätzlich den Mitarbeiter*innen der Dezernate für Finanzmanagement zugänglich.

Dauer der Speicherung
(Art. 13. Abs. 2 Buchst. a DS-GVO)  

  • Zweck 1: Einmal jährlich wird überprüft, ob eine weitere Zusammenarbeit mit den Referent*innen möglich ist. Nach gesonderter Mitteilung werden dann ggf. Daten der Referent*innen, die nicht mehr für die RUB arbeiten, gelöscht.
    Veranstaltungsbeschreibungen im Fortbildungsportal werden drei Monate nach Durchführung offline gesetzt. Back Office Daten im Fortbildungsportal verbleiben dort 5 Jahre lang.
  • Zweck 2: Rechnungsdaten werden im Dezernat für Finanzmanagement 15 Jahre vorgehalten.
  • Zweck 3: Evaluationsdaten werden gemäß Evaluationsordnung der RUB spätestens drei Jahre nach Durchführung der Veranstaltungen in Evasys gelöscht.

Rechte als betroffene Person
(Art. 13. Abs. 2 Buchst. b-d DS-GVO) 

Jede betroffene Person hat das Recht auf

  • Auskunft über Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art 15 DS-GVO,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 DSGVO,
  • Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
  • Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DS-GVO,
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses nach Art. 21 DS-GVO. 

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen (Art. 77 DS-GVO).

Erforderlichkeit der Angaben
(Art. 13. Abs. 2 Buchst. e DS-GVO) 

Ohne die Angabe der Daten ist eine Beauftragung der Leistung nicht möglich.


Angaben nach Art 13 Abs. 1 Buchstt. d und f. sowie nach Art. 13 Abs. 2 Buchst. f sind nicht anzugeben, da die jeweilige Bedingung der rechtlichen Regelung nicht zutreffend sind.

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